Projektledelse af musikfestival på Ærø

Siden 2024 har jeg som projektleder været tilknyttet Øhavet Festival, en årlig musikfestival på Ærø med ca. 1200 gæster. Udfordringen var klar: Festivalen stod over for et generationsskifte. Jeg blev sammen med to andre projektledere engageret for at koordinere festivalen og understøtte en dygtig gruppe af unge kernefrivillige.

Opgaven

Opgaven har været at koordinere festivalens mange praktiske elementer: sikre finansiering, indhente tilladelser, planlægge program og håndtere koordinering med kunstnere, leverandører og lokale samarbejdspartnere.

En særlig udfordring har været logistikken omkring at afholde festival i havnemiljøet mellem de gamle bådhuse. Det kræver tæt koordinering med havnemyndigheder, private og offentlige aktører på havnen samt tekniske leverandører. Programlægningen handler om at finde den rigtige balance mellem festivalens ambitioner og det der fungerer i de maritime omgivelser.

Min tilgang

Arbejdet har været præget af at balancere professionel projektledelse med festivalens DNA som platform for unge kulturskabere. Det har omfattet fundraising til fonde og samarbejdspartnere, praktisk projektstyring af opsætning og afvikling samt koordinering mellem kunstnere, tekniske leverandører, kommune og de mange frivillige.

Sammen med festivalens ledelse og bestyrelse, som blandt andet består af samarbejdspartneren Motorfabrikken, har jeg arbejdet for at sikre, at de unge kernefrivillige ikke bare er hjælpere, men reelt medskabere - både i programlægning og praktisk afvikling.

Resultatet

Festivalen lykkedes med at involvere sine engagerede unge kernefrivillige som festivalarrangører og overlevede sit generationsskifte. Med sin unikke blanding af ny musik, kunst og performances mellem havnens bådhuse har festivalen fundet sin plads i det sydfynske øhav og fortsætter som en årlig sommerbegivenhed, der trækker både lokale og tilrejsende gæster til Ærø i juli måned.